Bu plan, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi’nin dijital dönüÅŸüm vizyonunu gerçekleÅŸtirmek, kurumsal verimliliÄŸi artırmak, veri temelli karar alma kültürünü güçlendirmek ve yenilikçi dijital teknolojileri akademik ve idari süreçlere entegre etmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi’nin dijital dönüÅŸüm sürecindeki birinci stratejik amacı, dijital altyapının güçlendirilmesidir. Bu kapsamda, üniversite genelinde bilgi teknolojileri altyapısının yenilenmesi, aÄŸ sistemlerinin modernize edilmesi ve siber güvenlik önlemlerinin geliÅŸtirilmesi hedeflenmektedir. Sunucu ve aÄŸ cihazlarının yenilenmesi, bulut tabanlı sistemlere geçiÅŸ yapılması ve güvenlik altyapısının güçlendirilmesi bu amacın temel faaliyetleri arasındadır. Bu çalışmaların yürütülmesinden Bilgi Ä°ÅŸlem Daire BaÅŸkanlığı ve Rektörlük sorumludur.
Ä°kinci stratejik amaç, üniversitenin iÅŸ süreçlerinin dijitalleÅŸmesini saÄŸlamak olarak belirlenmiÅŸtir. Bu kapsamda hedef, akademik ve idari süreçlerin en az yüzde sekseninin dijital platformlara taşınmasıdır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonu, e-imza uygulamalarının yaygınlaÅŸtırılması, dijital arÅŸiv sisteminin kurulması ve fakülte ile enstitü süreçlerinin dijital ortama aktarılması bu dönüÅŸümün temel bileÅŸenleridir. DijitalleÅŸme oranının yükseltilmesi ve kağıt kullanımının azaltılması, baÅŸarı göstergeleri arasında yer almaktadır. Bu amacın yürütülmesinde Dijital DönüÅŸüm Ofisi ile Ä°dari Mali Ä°ÅŸler Daire BaÅŸkanlığı sorumludur.
Üçüncü stratejik amaç, veri temelli karar alma kültürünün geliÅŸtirilmesidir. Üniversite bünyesinde karar destek mekanizmalarının güçlendirilmesi amacıyla kurumsal bir veri ambarının oluÅŸturulması ve analitik raporlama sistemlerinin geliÅŸtirilmesi planlanmaktadır. Bu doÄŸrultuda, veri toplama ve raporlama standartlarının belirlenmesi, analitik panellerin hazırlanması ve yönetsel karar süreçlerine veri temelli destek saÄŸlanması hedeflenmektedir. Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığı ile Bilgi Ä°ÅŸlem Daire BaÅŸkanlığı bu sürecin yürütülmesinden sorumludur.
Dördüncü stratejik amaç, insan kaynağının dijital dönüÅŸüme hazırlanmasıdır. Üniversitedeki tüm akademik ve idari personelin dijital yetkinliklerini artırmak amacıyla dijital okuryazarlık ve yapay zekâ eÄŸitimleri düzenlenecek, e-öÄŸrenme platformu oluÅŸturulacak ve katılım oranları düzenli olarak izlenecektir. EÄŸitim verilen personel oranı ve dijital yeterlilik skorları bu alandaki ilerlemenin temel göstergeleri olacaktır. Bu faaliyetlerden Personel Daire BaÅŸkanlığı ve Sürekli EÄŸitim Merkezi (ADÜSEM) sorumludur.
BeÅŸinci stratejik amaç, açık veri ve siber güvenlik politikalarının kurumsallaÅŸtırılmasıdır. Bu baÄŸlamda, üniversite bünyesinde bir açık veri portalı oluÅŸturulması, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ISO 27001 bilgi güvenliÄŸi standartlarına tam uyum saÄŸlanması ve düzenli siber güvenlik tatbikatlarının yapılması öngörülmektedir. Yayınlanan açık veri seti sayısı ve güvenlik ihlallerindeki azalma performans göstergeleri olarak izlenecektir. Bu süreç Bilgi Ä°ÅŸlem Daire BaÅŸkanlığı ile Hukuk MüÅŸavirliÄŸi tarafından yürütülecektir.
Altıncı stratejik amaç, dijital inovasyon ve yapay zekâ uygulamalarını teÅŸvik etmektir. Üniversite bünyesinde en az üç yapay zekâ destekli pilot proje geliÅŸtirilmesi hedeflenmektedir. Bu kapsamda, chatbot uygulamaları, süreç otomasyonu ve tahminleme sistemleri gibi yenilikçi çözümler geliÅŸtirilecek; ayrıca üniversite-sanayi iÅŸ birlikleriyle Ar-Ge çalışmaları desteklenecektir. Bu faaliyetler sonucunda yapay zekâ tabanlı öÄŸrenci destek sistemleri ve idari karar destek mekanizmaları oluÅŸturulması planlanmaktadır. Çalışmalar Dijital DönüÅŸüm Ofisi ile Teknoloji Transfer Ofisi (ADÜTTO) tarafından yürütülecektir.
Zaman Çizelgesi
2025 yılında dijital dönüÅŸüm süreci, altyapı modernizasyonu ve dijital süreçlerin baÅŸlatılmasıyla ivme kazanacaktır. Aynı dönemde personel eÄŸitim planları hazırlanarak dijital okuryazarlık çalışmaları baÅŸlatılacaktır. 2026 yılı, kurumsal veri ambarının kurulması, dijitalleÅŸme oranının artırılması ve açık veri portalının tasarımı ile ön plana çıkacaktır. 2027 yılında yapay zekâ destekli pilot projelerin geliÅŸtirilmesi ve veri analitiÄŸi raporlama sistemlerinin aktif biçimde kullanılması planlanmaktadır. 2028 yılı ise dijital dönüÅŸümün kurumsal kültüre entegre edildiÄŸi, sürekli iyileÅŸtirme sürecinin sürdürüldüÄŸü bir dönem olacaktır.
Performans Ölçümü ve Ä°zleme
Dijital dönüÅŸüm sürecinin baÅŸarısı; dijitalleÅŸme oranı, kullanıcı memnuniyet düzeyi, sistem kesinti süresi, eÄŸitim katılım oranı ve veri temelli karar oranı gibi performans göstergeleriyle ölçülecektir. Bu göstergeler yılda bir kez deÄŸerlendirilecek ve izleme raporları Dijital DönüÅŸüm Ofisi tarafından hazırlanarak üst yönetime sunulacaktır.
Riskler ve Önlemler
Dijital dönüÅŸüm sürecinde siber saldırılar, deÄŸiÅŸime karşı direnç ve finansman yetersizliÄŸi gibi riskler öne çıkmaktadır. Bu risklere karşı, güçlü bir bilgi güvenliÄŸi altyapısının oluÅŸturulması, personelin bilinçlendirilmesi ve düzenli siber güvenlik tatbikatlarının yapılması planlanmaktadır. DeÄŸiÅŸime karşı direnci azaltmak için farkındalık eÄŸitimleri ve teÅŸvik mekanizmaları uygulanacak, finansman konusunda ise alternatif fon kaynakları ve proje bazlı bütçeleme yaklaşımları geliÅŸtirilecektir.
Beklenen Sonuçlar
Planın hayata geçirilmesiyle birlikte, üniversitede dijital hizmet oranının yüzde seksene ulaÅŸması, veri odaklı karar alma kültürünün kurumsallaÅŸması ve operasyonel verimliliÄŸin en az yüzde otuz oranında artması beklenmektedir. Ayrıca, kağıt kullanımında yüzde yetmiÅŸ azalma saÄŸlanacak ve personelin dijital yetkinlik düzeyi belirgin biçimde geliÅŸecektir. Bu sonuçlar, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi’nin dijital dönüÅŸüm sürecinde ulusal ölçekte örnek bir yükseköÄŸretim kurumu haline gelmesini saÄŸlayacaktır.
