ALT BİRİMLER
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Afet Risk Yönetimi Koordinasyon Birimi (ARİKOB), üniversitenin afet risklerinin azaltılması, afet ve acil durumlara hazırlık kapasitesinin geliştirilmesi ve müdahale süreçlerinin etkin biçimde koordine edilmesi amacıyla farklı görev alanlarında faaliyet gösteren alt birimlerden oluşur.
Alt birimler; idari ve planlama faaliyetleri, eğitim ve farkındalık çalışmaları, iletişim ve bilgi yönetimi, operasyon ve kriz yönetimi, arama ve kurtarma ile lojistik ve destek süreçlerini kendi görev ve sorumluluk alanları çerçevesinde yürütür. Faaliyetler, ARİKOB'un genel koordinasyonu altında ve ilgili kurum ve birimlerle iş birliği içerisinde gerçekleştirilir.
1. İdari ve Planlama Birimi
İdari ve Planlama Birimi, ARİKOB'un idari iş ve işlemlerinin yürütülmesini, kurumsal planlama süreçlerinin koordinasyonunu ve afet yönetimine ilişkin bilgi ve belge akışının düzenlenmesini sağlar.
Görev ve sorumlulukları:
Birimin idari iş ve işlemlerini ve resmî yazışmalarını yürütmek.
Afet, acil durum ve kriz planlarının hazırlanması, güncellenmesi, arşivlenmesi ve izlenmesini sağlamak.
Koordinasyon Kurulu ve Kriz Masası toplantılarının organizasyonunu gerçekleştirmek; toplantı gündemlerini, kararlarını ve tutanaklarını hazırlamak.
Eğitim, tatbikat, gönüllülük ve farkındalık faaliyetlerinin planlanmasına katkı sağlamak ve bu faaliyetlere ilişkin kayıtları tutmak.
Üniversitenin ilgili birimleri arasında bilgi ve belge akışını koordine etmek.
2. Eğitim ve Farkındalık Birimi
Eğitim ve Farkındalık Birimi, üniversite mensuplarının afet bilincinin geliştirilmesi, afetlere hazırlık konusunda bilgi ve becerilerinin artırılması ve gönüllülük kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla eğitim ve farkındalık faaliyetlerini yürütür.
Görev ve sorumlulukları:
Üniversitenin akademik ve idari birimlerine yönelik afet farkındalığı eğitimleri ve tatbikatların planlanmasına ve uygulanmasına katkı sağlamak.
AFAD Gönüllülük Sistemi ve akreditasyon süreçleriyle uyumlu eğitim içerikleri hazırlamak ve güncellemek.
Dijital ve basılı eğitim materyallerinin geliştirilmesini ve kullanımının yaygınlaştırılmasını koordine etmek.
Seminer, konferans, çalıştay ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesini desteklemek.
Üniversite genelinde afetlere hazırlık ve risk azaltma bilincinin geliştirilmesine yönelik çalışmaları desteklemek.
3. İletişim ve Bilgi Yönetimi Birimi
İletişim ve Bilgi Yönetimi Birimi, afet ve kriz dönemlerinde kurumsal iletişimin düzenli, güvenilir ve koordineli biçimde yürütülmesini; bilgi ve belge akışının belirlenen usul ve esaslara uygun olarak sağlanmasını destekler.
Görev ve sorumlulukları:
Afet ve kriz durumlarında kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yürütmek.
Basın bilgilendirme metinlerini hazırlamak ve yetkili makamların onayına sunmak.
Birimin web sayfası, sosyal medya ve diğer dijital iletişim kanallarına yönelik içerik süreçlerini koordine etmek.
Bilgi akışının belirlenen hiyerarşi ve yetkilendirme esaslarına uygun biçimde yürütülmesini sağlamak.
Faaliyetlere ilişkin bilgi ve verilerin düzenlenmesi, raporlanması ve ilgili taraflarla paylaşılmasına katkı sunmak.
Kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği ilkelerini gözetmek.
4. Operasyon ve Kriz Yönetimi Birimi
Operasyon ve Kriz Yönetimi Birimi, afet ve acil durumlarda müdahale süreçlerinin koordinasyonuna, Kriz Masası ve Olay Yönetim Ekibi arasındaki eşgüdümün sağlanmasına ve operasyonel faaliyetlerin düzenli biçimde yürütülmesine katkı sağlar.
Görev ve sorumlulukları:
Kriz Masası ve Olay Yönetim Ekibi ile koordineli olarak müdahale süreçlerini yürütmek.
Kriz Masasının oluşturulmasına yönelik hazırlıkları ve operasyonel koordinasyonu sağlamak.
Üniversitenin ilgili birimleri arasında müdahale sürecine yönelik eşgüdümü sağlamak.
Acil durum uygulamalarını ve müdahale faaliyetlerini koordine etmek.
Müdahale sürecinde lojistik, malzeme ve saha desteğinin organizasyonuna katkı sağlamak.
Müdahale sonrasında değerlendirme ve raporlama çalışmalarını yürütmek.
Kritik tesislerin korunmasına yönelik tedbirlerin uygulanmasını ve takibini desteklemek.
5. ADUSAR – Arama ve Kurtarma Ekibi
ADUSAR, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi bünyesinde afet ve acil durumlara hazırlık kapasitesinin geliştirilmesi kapsamında faaliyet gösteren arama ve kurtarma ekibidir. Ekip, eğitim, tatbikat ve hazırlık çalışmalarını yürütür; görev ve yetkinlikleri çerçevesinde arama ve kurtarma, tahliye ve ilk müdahale faaliyetlerine katılır.
Görev ve sorumlulukları:
Afet ve acil durumlara yönelik arama ve kurtarma, tahliye ve ilk müdahale faaliyetlerini yürütmek.
Ekip üyelerinin mesleki ve teknik yeterliliklerini geliştirmeye yönelik eğitim ve tatbikatlara katılmak.
AFAD'ın ilgili usul ve esasları doğrultusunda akreditasyon ve kapasite geliştirme çalışmalarını yürütmek.
Gerekli koşulların oluşması ve yetkili makamların koordinasyonu doğrultusunda üniversite dışındaki operasyonlara katılmak.
Diğer müdahale ekipleriyle koordinasyon içinde çalışmak.
Eğitim, tatbikat ve operasyonel faaliyetlerini ARİKOB'a raporlamak.
6. Lojistik ve Destek Birimi
Lojistik ve Destek Birimi, afet ve acil durumlarda müdahale faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için gerekli araç, gereç, ekipman, malzeme ve destek hizmetlerinin planlanması, temini ve koordinasyonuna katkı sağlar.
Görev ve sorumlulukları:
Afet ve acil durumlarda ihtiyaç duyulan araç, gereç, ekipman ve diğer lojistik unsurların temin ve sevk süreçlerini yürütmek.
Müdahale ekiplerinin ihtiyaçlarını belirlemek ve destek süreçlerini ARİKOB ile koordineli biçimde yürütmek.
Lojistik kaynakların etkin ve ihtiyaçlara uygun biçimde kullanılmasını desteklemek.
Kritik tesislere yönelik güvenlik, koruma ve destek tedbirlerinin uygulanmasını ve takibini sağlamak.
Lojistik hazırlık, ekipman ihtiyaçları ve destek faaliyetlerine ilişkin kayıtların tutulmasına katkı sunmak.
Koordinasyon ve İş Birliği
ARİKOB'un alt birimleri, görev ve sorumluluk alanları doğrultusunda birbirleriyle koordinasyon içerisinde çalışır. Afet öncesi hazırlık, risk azaltma, eğitim ve farkındalık, müdahale, lojistik destek ve müdahale sonrası değerlendirme süreçleri bütüncül bir yaklaşımla ele alınır.
AFAD, Yükseköğretim Kurulu ve ilgili kurum ve kuruluşlarla yürütülen iş birliği faaliyetleri, yürürlükteki mevzuat ve üniversitenin yetkili organlarınca belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir.
