Seyahat Giderleri Bilgilendirme Notu
Yüksek ÖÄŸretim Kurulu ÖÄŸretim Üyesi YetiÅŸtirme Programı (ÖYP) Usul ve Esasları madde 11 (b) bendine istinaden Adnan Menderes Üniversitesinde eÄŸitimlerini sürdüren ÖYP AraÅŸtırma Görevlilerinin ÖYP bütçesinden karşılanmak üzere kendi alanlarında/tez konularında akademik çalışma yapmak veya bilimsel etkinliklere katılmak amacıyla yapacakları kısa süreli seyahatler desteklenmektedir.
Kısa süreli yurtiçi/yurtdışı seyahat ödeneÄŸinden faydalanmak isteyen ÖYP araÅŸtırma görevlileri, seyahat öncesinde “Yurtdışı/Yurtiçi Bilimsel EtkinliÄŸe Katılım Ä°çin Seyahat DesteÄŸi BaÅŸvuru Form”larını birimimize ulaÅŸtırmalıdır.
Kısa süreli yurtiçi/yurtdışı seyahatin süresi yılda en fazla on beÅŸ (15) gündür.
ÖYP araÅŸtırma görevlileri, bu seyahatlere - 33/a ile Üniversitemize atanan ÖYP araÅŸtırma görevlisinin, kadrosunun bulunduÄŸu Fakülte Yönetim Kurulu kararı ve Adnan Menderes Üniversitesi RektörlüÄŸünün görevlendirme onayı; - 35/b ile Üniversitemize atanan ÖYP araÅŸtırma görevlisinin, kadrosunun bulunduÄŸu Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve Adnan Menderes Üniversitesi RektörlüÄŸünün görevlendirme onayı alınarak katılabilir.
ÖYP AraÅŸtırma Görevlilerinin, yurtiçi ve yurtdışı bilimsel etkinliklere katılmak amacıyla yapacakları kısa süreli seyahatlere iliÅŸkin harcamaların 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri göre mevcut bütçesi dahilinde ödeme yapılabilmesi için görevlendirme talep dilekçesi, Enstitü Yönetim Kurulu kararı/Fakülte Yönetim Kurlu kararı ve Rektörlük onay yazısında “yolluk (yurtiçinde uçak ile gidilecek ise alınan karar ve onayda uçak ile ibaresi olmalı), yevmiye, katılım ücreti, konaklama ücretinin ÖYP bütçesinden karşılanmak üzere” ifadesinin yer alması gerekmektedir.
Kısa süreli bu seyahatlerden, Danışmanlığını yaptığı ÖYP araÅŸtırma görevlisinin alanı/tez çalışması ile ilintili olmak üzere ve birlikte gidilmesi koÅŸuluyla Danışmanı da faydalanabilir.
ÖYP AraÅŸtırma Görevlisinin Danışmanına da yurtiçi ve yurtdışı bilimsel etkinliklere katılmak amacıyla yapacağı kısa süreli seyahatlere iliÅŸkin harcamalarının 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre (Danışmanı olduÄŸu ÖYP araÅŸtırma görevlisinin mevcut bütçesi dâhilinde) ödeme yapılabilmesi için görevlendirme talep dilekçesi ile birlikte, ilgili ÖYP AraÅŸtırma Görevlisinin Danışmanı olduÄŸuna iliÅŸkin Enstitü Yönetim Kurulu kararı gerekmektedir. Bunun yanı sıra Danışmanın görevlendirme talep dilekçesi, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük onay yazısında da “yolluk (yurtiçinde uçak ile gidilecek ise alınan karar ve onayda uçak ile ibaresi olmalı), yevmiye ve katılım ücretinin Danışmanı olduÄŸu ÖYP ArÅŸ.Gör.........'nın ÖYP bütçesinden karşılanmak üzere” ifadesi yer alacaktır.
Yurtiçi/Yurtdışı bilimsel etkinliÄŸe katılım için seyahat desteÄŸi geri bildirim formlarının ekinde muhakkak görevlendirme yazıları olmalıdır.
HARCAMA BELGELERÄ°NE Ä°LÄ°ÅžKÄ°NDÄ°KKAT EDÄ°LMESÄ° GEREKEN HUSUSLAR
Görevlendirmeye iliÅŸkin üç adet “Enstitü/Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (YKK) ve Rektörlük Onayı”nın Enstitü/Fakülte tarafından “ASLI GÄ°BÄ°DÄ°R” onayı alınarak yolluk bildirim formuna eklenmesi gerekmektedir.
1- Taksi fiÅŸleri
Kullanılan taksilerin beyandaki doÄŸruluÄŸunun kanıtı açısından taksi fiÅŸi alınması zorunludur.
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri YönetmeliÄŸi’ne göre; “taksi ile yapılan seyahatlerde (belediye hudutları dâhilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende satış fiÅŸi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fiÅŸinin ödeme belgesine baÄŸlanması gerekir.” ifadesi yer almaktadır.
Görev yeri ile otogar veya havaalanı arası hareket için kullanılabilmektedir. Taksi fiÅŸi üzerinde Hareket yeri ve Varış yeri belirtilmelidir.
2- Otobüs biletleri
Yurtiçinde -görevlendirmede “uçak ile” ifadesi yer almadıkça- otobüsle ulaşım esastır.
3- Uçak biletleri
Fatura veya havayolu ÅŸirketi tarafından antetli kağıtlarına basılmış kaÅŸeli imzalı bilet veya elektronik bilet ödeme için gereklidir. Elektronik Biletler havayolu ÅŸirketi tarafından kaÅŸeli ve imzalı olmalıdır.
Üzerinde “Elektronik Bilet Bilgisi” yazan çıktılar ve e-mail çıktıları elektronik bilet deÄŸildir ve fatura yerine geçmezler.
4- Gündelik/yevmiye
Harcırah Kanunu gereÄŸince; yurtiçi gündeliklerinin miktarı her yıl bütçe kanunları ile tespit olunur. (2013 H Cetveli)
Günübirlik görevlendirme ve seyahatlerde gündelik oransal olarak hesaplanmalıdır. Harcırah Kanununa göre (madde 39): “Resmi bir görevle memuriyet mahalli içinde bir yere gönderilenlere gündelik verilmez. Geçici bir görevle memuriyet mahalli dışındaki bir yere gönderilenlerden, buralarda ve yolda öÄŸle (saat 13:00) ve akÅŸam (saat 19:00) yemeÄŸi zamanlarından birini geçirenlere 1/3, ikisini geçirenlere 2/3 oranında ve geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir.”
Yurtdışı gündeliklerinin hesaplanmasında esas alınacak cetvel her yıl Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenir.
2013 YILI BAKANLAR KURULU KARARINI GÖRMEK Ä°ÇÄ°N TIKLAYINIZ.
Harcırah Kanununa göre:
Yurtdışına çıkışlarda seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü için ödenecek ücretler, o ülkeye iliÅŸkin gündelik miktarının %50 artırılması suretiyle hesaplanır.Türkiye’den yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü ile sınırlı olmak kaydıyla yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin yukarıdaki ÅŸekilde artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin %40’ını aÅŸması halinde aÅŸan kısmın %70’i ayrıca ödenir.
Yurtdışı yevmiye hesabında söz konusu döviz tutarının; bildirim formunun doldurulduÄŸu gün Merkez Bankası (www.tcmb.gov.tr) döviz satış kuru baz alınarak TL karşılığı beyan edilmelidir.
• K.K.T.C gündeliklerinde %50 artırımlı gündelik hesaplanmaz.
5- Kongre katılım ücretinin yatırıldığına iliÅŸkin fatura
Banka dekontu veya internet bankacılığı dekont çıktısı ödeme için yeterli deÄŸildir.
Bu nedenle, fatura temini önem arz etmektedir. Söz konusu faturada kaÅŸe-imza mutlaka bulunmalı, kiÅŸi ad- soyad, Üniversite adı ve ödenek takip numarası yazdırılmalıdır..
Ancak, konaklama gideri ve katılım bedeline iliÅŸkin tutarlar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere ait tutarın fatura üzerinde ayrı ayrı görünmesi istenmektedir. (Konaklama için ne kadar ödendi, katılım bedeli olarak ne kadar ödendi?)
6- Konaklama giderine iliÅŸkin fatura
Söz konusu faturada; ad-soyad,Üniversite adı, ödenek takip no, konaklanan gün sayısı ve tarihler, kaÅŸe-imza mutlaka bulunmalıdır.
Yurtiçinde;
Konaklama giderine iliÅŸkin fatura bulunmadıkça konaklama gideri ödenmez.
Fatura bulunduÄŸunda ise; günlük yevmiyenin %50 artırımlı olarak hesaplanan tutarı gece yatacak yer temini için ayrıca ödenir.
ÖrneÄŸin; 2012 yılı için gündelik: 27,00 TL ise, bir gece yatacak yer temini için ödenecek tutar 40,5 TL’yi aÅŸamaz. Fatura tutarı daha fazla olsa dahi, görevlendirme kapsamındaki ve faturası bulunan her bir gece için 40,5 TL ödenir. Fatura tutarı daha az ise, fatura tutarının tamamı ödenir.
Yurtdışında ise;
Harcırah Kanununa göre:
Yurtdışına çıkışlarda seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü için ödenecek ücretler, o ülkeye iliÅŸkin gündelik miktarının %50 artırılması suretiyle hesaplanır.
Türkiye’den yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü ile sınırlı olmak kaydıyla yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin yukarıdaki ÅŸekilde artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin %40’ını aÅŸması halinde aÅŸan kısmın %70’i ayrıca ödenir.
Konaklama gideri ve katılım bedeline iliÅŸkin tutar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere ait tutarın fatura üzerinde ayrı ayrı görünmesi istenmektedir. (Konaklama için ne kadar ödendi, katılım ücreti olarak ne kadar ödendi?)
Yurtdışı Konaklama Giderlerine Ä°liÅŸkin Esas ve Usuller'i görmek için TIKLAYINIZ.
7- Katılınan kurs/toplantı/seminer/kongre vb.ne iştirak edildiğine ilişkin belge
Katılım belgesi veya sertifikanın, “ASLI GÄ°BÄ°DÄ°R” onaylı nüshası gereklidir. Söz konusu onay, KoordinatörlüÄŸümüzce yapılabilmekte olup “ASLI GÄ°BÄ°DÄ°R” onayı için sertifikanın aslının sunulması gerekmektedir.
Önemli: Yurtdışı geçici görev yolluklarına iliÅŸkin ödemelerde; aslı yabancı dilde hazır bulunan tüm makbuz/fatura/sertifika vb. belgelerin beyan sahibi tarafından Türkçe tercümesinin yapılması gereklidir. (Tercümesi tarafımca yapılmıştır. Ad/Soyad Ä°mza)
